Политика конфиденциальности

 Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые муниципальным автономным учреждением дополнительного образования Ковдорского муниципального округа «Центр детского и юношеского творчества» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.  

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1.Пользователь – любой посетитель веб-сайта   https://cdt-kovdor.profiedu.ru/;

2.2.Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://cdt-kovdor.profiedu.ru/;

2.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/;

2.4. Оператор персональных данных (Оператор) - организация, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующая и (или)  осуществляющая обработку песональных данных, а также определяющая цеди обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;  

2.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному  лицу или определенному кругу лиц;

2.9. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.10.  Уничтожение персональных данных- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются носители персональных данных;

2.11 Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкуретному субъекту персональных данных;

2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному юридическому лицу или  иностранному физическому лицу; 

2.13. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.14.  Субъект персональных данных - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;

2.15.  Материальный носитель персональных данных -материальный носитель (дела, журналы учета, договоры, машинные носители информации) с зафиксированной  на ней в любой форме информацией, содержащей персональные данные субъектов персональных данных; 

2.16.  Конфиденциальность персональных данных - обязательное для Оператора и иных лиц, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не рапространять персональные данные.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1.    Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.2.    Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

4.3.    Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы разрешается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

4.4.    Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.5.    Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4.6.    Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные персональные данные.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Адрес электронной почты.

5.3. Номера телефонов.

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

 6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:

7.1.1. Рассмотрение возможности трудоустройства в муниципальном автономном учреждение дополнительного образования Ковдорского муниципального округа «Центр детского и юношеского творчества».

Категории и перечень обрабатываемых данных: Имя, фамилия, отчество, год рождения, фотография, номер телефона, адрес электронной почты, образование,  гражданство, сведения, собираемые посредством метрических программ, иные персональные данные, указанные в резюме, оставленные на сайте  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.
Способы обработки: Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный), включая сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: 1 (один) год со дня получения согласия на обработку.

7.1.2. Установление обратной связи, включая направление уведомлений и запросов.

Категории и перечень обрабатываемых данных: Имя, фамилия, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ, иные персональные данные, оставленные на сайте https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории и перечень обрабатываемых данных: Имя, фамилия, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ, иные персональные данные, оставленные на сайте  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Способы обработки: Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный), включая сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: Срок обработки определяется достижением цели, срок хранения составляет 5 лет.

7.1.3. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории и перечень обрабатываемых данных: Имя, фамилия, отчество (при наличии), фотография, номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ, иные персональные данные, оставленные на сайте  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/, работники.

Способы обработки: Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный), включая сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: Срок обработки определяется достижением цели, срок хранения составляет 5 лет.

7.1.4.  Сбор информации о действиях Пользователей на сайте.

Категории и перечень обрабатываемых данных: Имя, фамилия, отчество, фотография, номер телефона, адрес электронной почты, сведения, собираемые посредством метрических программ, иные персональные данные, оставленные на сайте  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/.

Способы обработки: Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный), включая сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: Срок обработки определяется достижением цели, срок хранения составляет 3 года

Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

Обработка персональных данных и иных данных (информация) Пользователя сайта может осуществляться с использованием файлов cookie.

Cookie — небольшой фрагмент данных, который отправляется сервером и хранится на устройстве (компьютере, планшете, мобильном телефоне и пр.) Пользователя сайта.

8. Правовые основы обработки персональных данных

8.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
• Устав  муниципального автономного учреждение дополнительного образования Ковдорского муниципального округа «Центр детского и юношеского творчества»;
• договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
• согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/   или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

 Условия обработки персональных данных определены Законом о персональных данных

Обработка персональных данных осуществляться с соблюдением принципов и правил, определенных Законом о персональных данных.

 10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может направить Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора cdt-kovdor@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора  cdt-kovdor@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.

10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

10.10. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Уничтожение персональных данных проходит путем их удаления с сайта  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/  При уничтожении персональных данных становится невозможным восстановить содержание персональных данных на сайте Оператора  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/

Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание.

Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется путем сжигания или измельчения в бумагорезательной машине на мелкие части, исключающих возможность последующего восстановления информации.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

 11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты cdt-kovdor@mail.ru

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу  https://cdt-kovdor.profiedu.ru/feedback/agreement