УТВЕРЖДЕНО
Принято:
Советом учреждения МАУ ДО
ЦДЮТ
Протокол № 2 от 26.05.2025
Директор МАУ ДО ЦДЮТ
_________Т.Б. Яковлева
Приказ № 109 от 27.05.2025г.
Положение о защите персональных данных учащихся
муниципального автономного учреждения дополнительного образования
Ковдорского муниципального округа «Центр детского и юношеского
творчества»
I. Общие положения
1.1. Положение о защите персональных данных обучающихся (далее - Положение)
муниципального
автономного
учреждения
дополнительного
образования
Ковдорского
муниципального округа «Центр детского и юношеского творчества» (далее - Центр) определяет
порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными
учащихся и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации Учреждения
родителями (законными представителями) обучающегося, не достигшими 14 - летнего возраста и
учащимися, достигшими 14-летнего возраста самостоятельно.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании ст. 24 Конституции РФ, Закона «Об
информации, информатизации и защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006г., Федерального
закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006,
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.4. Все работники Центра, в соответствии со своими полномочиями владеющие
информацией об обучающихся, получающие и использующие ее, несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки
и порядка использования этой информации.
1.5. Настоящее Положение утверждается приказом директора Центра.
1.6. Изменения в Положение могут быть внесены администрацией Центра в установленном
действующим законодательством порядке.
II. Понятие персональных данных обучающегося и их состав
2. Персональные данные обучающихся содержатся в документах о зачислении обучающихся
Центра.
2.1. Состав персональных данных обучающихся:
Сведения о родителях и законных представителях;
Адрес места жительства;
Домашний телефон, мобильный телефон;
Иные сведения, относящиеся к персональным данным обучащихся.
2.2. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и
единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим
конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 3летнего срока хранения после окончания Центра, если иное не определено законом.
III. Обязанности администрации МАУ ДО ЦДЮТ
3.1. В целях обеспечения прав и свобод обучающихся директор Центра и его представители
при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
директор Центра должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации и иными
федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего возраста, следует
получать у него самого. Персональные данные учащегося, не достигшего 14-летнего возраста,
следует получать у родителей (законных представителей). Директор Центра, его заместители,
педагоги должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и
последствиях отказа дать письменное согласие на их обработку.
3.1.4. Администрация и педагогические работники Центра не имеют права получать и
обрабатывать персональные данные учащихся о политических, религиозных и иных убеждениях и
частной жизни семей.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося, директор Центра и его
представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно
в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.6. Защита персональных данных учащегося от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена директором Центра в порядке, установленном федеральным
законом.
3.1.7. Учащиеся Центра, достигшие 14-летнего возраста, и родители (законные
представители) учащихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены с
документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и
обязанностях в этой области.
IV. Права и обязанности учащихся,
достигших 14-летнего возраста и родителей или законных представителей учащихся, не
достигших 14-летнего возраста в области защиты персональных данных
4.1.
Учащиеся центра, достигшие 14-летнего возраста, и родители (законные
представители) учащихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
4.1.1. Передавать директору Центра, его заместителям, педагогам, секретарю Центра
достоверные, документированные персональные данные.
4.1.2. Своевременно сообщать директору Центра об изменении своих персональных данных.
4.2. Учащиеся центра, достигшие 14-летнего возраста, и родители (законные
представители) учащихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на:
4.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработку этих данных.
4.2.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством РФ.
4.2.3. Обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите
персональных данных.
V. Сбор, обработка и хранение персональных данных.
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных
учащихся центра может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и
иных нормативных правовых актов, содействия учащимся в трудоустройстве через Центр занятости
и в рамках действующего законодательства.
5.2.
Документы о зачислении учащихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в
методическом кабинете.
5.3 Персональные данные учащихся могут также храниться в электронном виде на
локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные
данные, обеспечивается системой паролей.
VI. Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным учащегося имеют:
Директор центра;
Заместители директора, старший методист, методисты;
Секретарь директора;
Педагогические работники
- к тем данным, которые необходимы для выполнения
конкретных функций;
Родители (законные представители) обучающегося.
6.2. Другие организации.
Сведения об обучающимся могут быть предоставлены другой организации только с
письменного запроса на бланке организации.
6.3. Родственники и члены семей.
Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены родственникам с
письменного разрешения родителей (законных представителей) обучающихся, не достигших 14летнего возраста или письменного разрешения обучающегося, достигшего 14-летнего возраста.
VII. Передача персональных данных обучающегося.
7.1. При передаче персональных данных обучающегося директор Центра, его заместитель,
секретарь директора, педагоги должны соблюдать следующие требования:
Не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного согласия
родителей (законных представителей) учащихся, не достигших 14- летнего возраста или
письменного разрешения учащегося, достигшего 14-летнего возраста, за исключением случаев,
когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в
случаях, установленных федеральным законом.
7.2.
Не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
7.3.
Предупредить лиц, получающих персональные данные учащегося о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие
персональные данные обучающегося, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Данное положение не распространяется на обмен персональными данными обучающегося в порядке,
установленном федеральными законами.
VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных учащегося.
8.1. Защита
прав
обучающегося,
установленных
настоящим
Положением
и
законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения
неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных
прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных обучающегося, несут дисциплинарную, административную, гражданскоправовую ответственность в соответствии с федеральными законами.